Lắp đặt âm thanh hội trường doanh nghiệp và phòng họp lớn: tích hợp micro hội nghị, họp trực tuyến và trình chiếu

Hội trường doanh nghiệp thường được xây để họp toàn công ty, nhưng sau vài năm lại phải dùng cho họp trực tuyến với chi nhánh, đào tạo, lễ tổng kết, tiệc cuối năm. Hệ thống âm thanh mua ban đầu chỉ để phát biểu sẽ không đáp ứng được. Bài này nêu cách thiết kế hệ thống phục vụ được cả ba kịch bản và những gì BOS Entertainment lắp đặt cho hội trường doanh nghiệp.

Ba kịch bản sử dụng của một hội trường doanh nghiệp

1. Họp và đào tạo trực tiếp: phát biểu từ bục và bàn chủ tọa, hỏi đáp từ khán phòng, trình chiếu slide.
2. Họp trực tuyến hai chiều: người trong hội trường nói và nghe được người ở xa qua nền tảng họp, không vọng, không trễ; camera quay người phát biểu.
3. Sự kiện nội bộ: lễ tổng kết, vinh danh, văn nghệ, cần âm thanh có lực, ánh sáng và LED.

Hệ thống tốt là hệ thống mà cán bộ hành chính chọn đúng cấu hình lưu sẵn là chạy, không phải gọi kỹ thuật mỗi lần đổi kịch bản.

Các khối thiết bị

• Loa: line array nhỏ liền công suất hoặc loa cột hai bên sân khấu, loa delay cho hàng ghế xa và tầng lửng nếu có, sub gọn cho sự kiện. Với hội trường có tầng lửng, cấu hình tương tự hệ thống DAS tại Hội trường ĐH Sư phạm Hà Nội 2.
• Micro: micro cổ ngỗng cho bàn chủ tọa, micro không dây cầm tay và cài áo cho phát biểu, micro hội nghị hoặc micro trần thu theo vùng cho họp trực tuyến.
• Bộ xử lý: khử tiếng vọng, tự động trộn micro, định tuyến tín hiệu ra loa, ra nền tảng họp và ra hệ thống ghi hình.
• Mixer số có cấu hình lưu sẵn cho ba kịch bản, giao diện đơn giản cho người không chuyên.
• Màn hình LED và camera: LED mật độ điểm ảnh cao vì khán giả ngồi gần, camera tự động bám người nói hoặc camera cố định cho họp trực tuyến.
• Điều khiển trung tâm: một bảng điều khiển bật tắt cả hệ thống, chọn kịch bản, chỉnh âm lượng cơ bản.

Vì sao họp trực tuyến hay bị vọng

Loa trong hội trường phát ra tiếng của người ở xa, micro trong hội trường thu lại tiếng đó và gửi ngược về, người ở xa nghe thấy chính mình với độ trễ. Khắc phục bằng bộ xử lý có khử tiếng vọng, micro định hướng đặt gần người nói, và cân mức loa hợp lý. Đây là phần cần kỹ sư cân chỉnh, không phải mua thiết bị là xong.

Thứ tự đầu tư khi ngân sách có hạn

1. Loa phủ đều và micro phát biểu: nền tảng cho mọi kịch bản.
2. Bộ xử lý và micro hội nghị: mở ra họp trực tuyến chất lượng.
3. Mixer số và điều khiển trung tâm: dễ vận hành.
4. Màn hình LED, camera, ánh sáng sự kiện.

Quy trình lắp đặt của BOS

1. Khảo sát hội trường, thiết bị hiện có, hạ tầng mạng và điện.
2. Thiết kế hệ thống theo ba kịch bản, báo giá theo hãng, model, có phương án phân kỳ.
3. Cung cấp, lắp đặt, đi dây gọn, kết nối với nền tảng họp của doanh nghiệp.
4. Cân chỉnh khử vọng, độ phủ, lưu cấu hình; nghiệm thu bằng buổi họp thật.
5. Bàn giao hướng dẫn cho bộ phận hành chính, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật cho sự kiện lớn.

Xem thêm bài về lắp đặt âm thanh hội trường đa năng và lĩnh vực Lắp đặt hệ thống. Doanh nghiệp cần thiết kế cho hội trường, gửi kích thước, số ghế và nền tảng họp đang dùng qua trang liên hệ.