Âm thanh hội nghị, hội thảo: cấu hình theo số khách

Âm thanh hội nghị hỏng thường theo hai kiểu: tiếng hú khi đại biểu cầm micro đi lại gần loa, và tiếng mờ ở cuối phòng dù loa rất to. Cả hai đều không sửa được bằng cách thêm công suất. Bài này đưa ra cấu hình theo số khách và những điểm BOS Entertainment luôn kiểm tra ở các chương trình có phần phát biểu quan trọng.

Hội nghị cần âm thanh khác đêm nhạc ở đâu?

Hội nghị cần rõ lời, không cần to. Người nghe phải hiểu từng chữ của người phát biểu, kể cả ở hàng ghế cuối, và không được có tiếng hú hay tiếng vọng. Dải trầm sâu gần như không cần. Vì thế cấu hình hội nghị ưu tiên:

• Loa có góc phủ kiểm soát được, hướng vào khán giả, tránh bắn vào tường, trần.
• Micro đặt đúng chỗ, đúng loại, có dự phòng.
• Mức âm đều từ hàng đầu tới hàng cuối.

Dưới 100 khách: phòng họp

Micro hội nghị cổ ngỗng cho bàn chủ tọa và đại biểu, một hoặc hai micro không dây cho phần hỏi đáp. Loa cột hoặc loa trần phân bố đều. Nếu có họp trực tuyến, tín hiệu phải đi riêng sang thiết bị họp để phía đầu cầu không nghe tiếng vọng. Cách tích hợp này có trong bài lắp đặt âm thanh hội trường doanh nghiệp và phòng họp lớn.

100 đến 300 khách: hội trường vừa

Hai loa chính hai bên sân khấu, micro bục phát biểu, micro chủ tọa, micro không dây cho MC và hỏi đáp. Với phòng dài, loa cột như DAS Audio Q-43T cho độ phủ theo chiều sâu đều hơn loa thùng. Monitor nhỏ cho người phát biểu chỉ dùng khi thật cần, vì monitor là nguồn gây hú phổ biến nhất trong hội nghị.

300 đến 1.000 khách: hội trường lớn, nhà văn hóa

Từ mốc này nên dùng line array cỡ nhỏ treo hai bên, như NEXO GEO M6 với cột GEO M620 toàn dải. Line array dồn âm vào khán giả, ít bắn vào trần và tường, nên lời nói rõ hơn ở cuối phòng. Hàng ghế đầu nằm dưới dàn treo cần loa lấp vùng riêng. Với hội trường cố định dùng cả họp lẫn biểu diễn, như hội trường đa năng Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 do BOS lắp hệ thống DAS Audio, cấu hình được tính cho cả hai mục đích; xem bài lắp đặt âm thanh hội trường đa năng.

Trên 1.000 khách: đại hội, lễ khai mạc trong nhà thi đấu

Cần dàn treo có mô phỏng mặt bằng, micro dự phòng ở mọi vị trí phát biểu, và kênh liên lạc riêng giữa đạo diễn, MC và bàn âm thanh.

• Ở lễ khai mạc Đại hội TDTT tỉnh Hà Tĩnh lần thứ X, khoảng 1.200 đại biểu, khách mời: yêu cầu quan trọng nhất là tiếng phát biểu rõ, không trễ, không hú trong nhà thi đấu nhiều phản xạ. BOS treo NEXO GEO S12 cao, GEO M6 bổ trợ, chỉnh góc phủ để giảm phản xạ từ khán đài và mái, micro dự phòng cho từng vị trí phát biểu và tuyên thệ.
• Ở lễ khai mạc Đại hội TDTT TKV lần thứ III, khoảng 1.500 người: GEO M6 treo gọn làm dàn chính, micro dự phòng cho từng vị trí phát biểu.

Những lỗi nào làm tiếng hội nghị mờ hoặc hú?

• Loa đặt sau lưng người phát biểu hoặc micro chĩa về phía loa: nguyên nhân chính của tiếng hú.
• Loa bắn vào tường, trần thay vì vào khán giả: tiếng vang làm mờ lời.
• Nhiều loa phụ dọc phòng không chỉnh độ trễ: người nghe nhận hai lớp tiếng lệch nhau.
• Không có micro dự phòng: micro chính hết pin hay mất sóng giữa bài phát biểu của lãnh đạo.
• Không thử với người thật: chạy thử bằng nhạc nền không phát hiện được hú ở mức giọng nói.

Có cần phiên dịch, ghi âm, truyền hình không?

Hội nghị quốc tế cần hệ thống phiên dịch cabin và tai nghe; chương trình ghi hình, phát sóng cần tín hiệu riêng gửi đài hoặc bàn livestream. Hai hạng mục này hay bị bỏ sót trong dự toán, như phân tích trong bài tổ chức hội nghị xúc tiến đầu tư, hội nghị cấp tỉnh.

BOS cho thuê âm thanh hội nghị theo ngày và lắp đặt hệ thống cố định cho hội trường. Gửi số khách, kích thước phòng và chương trình qua trang cho thuê thiết bị hoặc lắp đặt hệ thống.