Thuê âm thanh cho lễ hội ngoài trời cấp tỉnh cần gì

Lễ hội cấp tỉnh khác sự kiện doanh nghiệp ở chỗ nào

Một lễ khai trương hay hội nghị khách hàng diễn ra trong hội trường, khán giả ngồi theo hàng ghế, số lượng biết trước, thời gian gói gọn trong hai tiếng.

Lễ hội cấp tỉnh ngược lại ở cả bốn điểm. Sân khấu dựng ngoài trời giữa quảng trường, không có tường và trần để giữ âm. Khán giả không ngồi theo hàng mà trải rộng khắp mặt bằng, người gần sân khấu vài mét, người xa cả trăm mét. Số người đến không kiểm soát được, thường vượt dự kiến. Và chương trình kéo dài nhiều ngày, thiết bị phải nằm ngoài trời qua đêm, qua mưa.

Bốn khác biệt đó làm cho một bộ dàn chạy tốt trong hội trường trở nên vô dụng ngoài quảng trường. Không phải vì nó kém, mà vì nó được thiết kế cho bài toán khác.

Cần bao nhiêu loa cho một quảng trường

Không có con số chung, vì nó phụ thuộc diện tích khán giả và hình dạng mặt bằng chứ không phụ thuộc số người.

Cách ước lượng đúng là chia mặt bằng thành các vùng phủ, rồi tính cho từng vùng. Cụm chính hai bên sân khấu lo vùng trung tâm. Vùng xa cần cụm phụ đặt lùi về sau, phát chậm lại đúng bằng thời gian âm truyền tới đó. Hai bên cánh cần cụm phủ riêng vì cụm chính không với tới. Nghệ sĩ trên sân khấu cần hệ monitor tách biệt hoàn toàn với hệ hướng ra khán giả.

Để dễ hình dung: tại Đêm hội Thành Tuyên 2026 ở Quảng trường Nguyễn Tất Thành, hệ thống BOS đưa vào hiện trường là gần 150 thùng loa NEXO và HZ Audio. Con số lớn không đến từ việc chồng loa một chỗ mà từ việc phải phủ nhiều vùng cùng lúc.

Cách bố trí cụ thể được mô tả trong bài Âm thanh Đêm hội Thành Tuyên 2026 cần hệ thống thế nào.

Những khoản nào hay bị bỏ sót khi lập dự toán

Sáu phần dưới đây là những khoản hay thiếu nhất trong bản dự trù ban đầu.

Hệ monitor cho nghệ sĩ. Nhiều dự toán chỉ tính loa hướng ra khán giả. Nghệ sĩ không nghe được mình hát thì không có buổi diễn nào tử tế.

Cụm bù cho khán giả ở xa. Thường bị cắt đầu tiên khi cần giảm chi phí. Cắt xong thì một phần ba khán giả nghe tiếng ù.

Dự phòng cho đường tín hiệu. Khoản khó thuyết phục nhất, vì khi mọi thứ chạy tốt thì nó trông như tiền thừa.

Tín hiệu âm thanh số đi tới các cụm loa qua đường mạng. Chạy song song hai tuyến thì một tuyến đứt cáp, tuyến kia gánh ngay và khán giả không nghe thấy gì khác lạ. Chạy một tuyến thì đứt cáp là mất tiếng cả một cụm loa, giữa chương trình, trước hàng vạn người.

Điện và nối đất. Sân khấu ngoài trời cần nguồn ổn định và tiếp đất đúng. Đây là phần an toàn, không phải phần âm thanh, nhưng thiếu nó thì hệ thống kêu ù hoặc tệ hơn.

Thời gian lắp đặt và chạy thử. Dựng hệ thống quy mô này cần nhiều hơn một buổi. Ép tiến độ là chấp nhận rủi ro không kiểm tra hết.

Che mưa. Thiết bị nằm ngoài trời nhiều ngày phải có áo che và phương án khi mưa bất chợt.

Nên hỏi đơn vị cung cấp những gì trước khi ký

Năm câu hỏi giúp phân biệt đơn vị làm được thật với đơn vị nhận rồi thuê lại:

1. Thiết bị là của công ty hay đi thuê lại? Thuê lại thì khi hỏng giữa chương trình, ai chịu trách nhiệm và bao lâu có hàng thay.
2. Đã làm chương trình nào cùng quy mô chưa, ở đâu, năm nào.
3. Bản vẽ bố trí loa cho mặt bằng cụ thể này thế nào, không phải bản vẽ mẫu.
4. Ê-kíp trực tại chỗ bao nhiêu người, có ở lại suốt chương trình không.
5. Phương án dự phòng cho thiết bị và cho thời tiết là gì.

Đơn vị trả lời được năm câu này bằng số liệu cụ thể là đơn vị đã làm thật.

Câu thứ tư đáng hỏi kỹ nhất. Một hệ thống quy mô quảng trường không phải dựng xong là xong: phải có người trực suốt chương trình, xử lý ngay khi có sự cố, và có mặt từ giờ chạy thử chứ không phải đến sát giờ diễn.

Vì sao nên chọn đơn vị đã làm tại địa bàn

Đơn vị từng làm ở địa phương biết trước những thứ không có trong bản vẽ: đường vào quảng trường xe tải mấy tấn đi được, nguồn điện lấy ở đâu, kho tập kết gần nhất cách bao xa, thủ tục với ban tổ chức đi qua những khâu nào.

BOS Entertainment làm việc tại các tỉnh phía Bắc, trong đó có Tuyên Quang, Cao Bằng, Hà Tĩnh và Thái Nguyên. Các chương trình đã thực hiện được liệt kê trong mục Dự án, kèm quy mô và thiết bị sử dụng cho từng chương trình.

Sau khi hợp nhất tỉnh từ ngày 1/7/2025, địa bàn Tuyên Quang trải rộng hơn trước, gồm cả vùng Hà Giang cũ với 7 phường và 117 xã. Khoảng cách vận chuyển và thời gian dựng vì vậy cần tính lại so với các năm trước.

Bước tiếp theo

Nếu đơn vị của anh chị đang chuẩn bị một chương trình ngoài trời, phần việc đầu tiên không phải chọn loa mà là xác định mặt bằng khán giả và thời lượng chương trình. Có hai thông tin đó thì mới tính được hệ thống.

BOS nhận khảo sát mặt bằng và lập phương án âm thanh. Thông tin liên hệ tại trang Liên hệ.