Tổ chức lễ hội đường phố, carnival, diễu hành nghệ thuật: âm thanh di động, nhiều điểm sân khấu và phân luồng

Lễ hội đường phố, carnival du lịch, diễu hành văn hóa các dân tộc đang được nhiều tỉnh đưa vào chuỗi hoạt động mùa du lịch. Đây là loại sự kiện đông người nhất nhưng ít "sân khấu" nhất, nên cách tổ chức khác hẳn concert hay lễ khai mạc. Bài này nêu các nguyên tắc BOS Entertainment áp dụng.

Ba khác biệt so với sự kiện sân khấu

Khán giả trải dọc tuyến, không ngồi trước sân khấu. Mọi thứ phải "đi theo" đoàn: âm thanh, MC, hiệu ứng.

Nhiều điểm dừng thay vì một sân khấu chính. Đoàn diễu hành trình diễn tại 3 đến 5 điểm dừng, mỗi điểm cần âm thanh, ánh sáng và có thể LED riêng; lễ khai mạc thường ở điểm xuất phát với sân khấu đầy đủ.

An ninh và phân luồng là hạng mục lớn nhất. Đường phố phải cấm xe, rào chắn, lực lượng điều phối và y tế dọc tuyến; sai sót ở đây nghiêm trọng hơn sai sót kỹ thuật.

Âm thanh cho diễu hành

• Xe loa: mỗi khối lớn có một xe loa hoặc loa kéo công suất lớn phát nhạc riêng của khối; nguồn nhạc phát từ thiết bị trên xe, có người điều khiển.
• Cụm loa cố định tại điểm dừng: loa cột hoặc line array nhỏ trên tháp, phủ khu khán giả đông nhất quanh điểm dừng, có micro cho MC dẫn.
• Đồng bộ: nếu cả tuyến dùng chung một bản nhạc, dùng bộ phát không dây hoặc phát theo mốc giờ chính xác; nếu mỗi khối một nhạc, giữ khoảng cách giữa các khối để không lẫn tiếng.
• Điện: các cụm cố định dùng máy phát riêng, dây điện không cắt ngang lối đi của đoàn.

Sân khấu điểm xuất phát và điểm kết

Lễ khai mạc lễ hội đường phố thường tổ chức tại quảng trường với sân khấu đầy đủ âm thanh, ánh sáng, LED, sau đó đoàn xuất phát. Điểm kết có thể là sân khấu nhỏ hơn cho phần bế mạc hoặc đêm nhạc. Hai sân khấu này thiết kế như sự kiện thông thường, tham khảo checklist tổ chức lễ hội.

Ánh sáng cho diễu hành buổi tối

Diễu hành buổi tối đẹp hơn ban ngày nhưng cần ánh sáng dọc tuyến: đèn chiếu tại các điểm dừng, xe trang trí có đèn LED tự phát sáng, và phối hợp với đơn vị chiếu sáng đô thị để giữ đèn đường đủ sáng cho an ninh nhưng không lấn át trang trí.

Mốc thời gian 6 tuần

1. Tuần 1: chốt tuyến đường, điểm xuất phát, điểm dừng, điểm kết; xin chấp thuận và phương án phân luồng.
2. Tuần 2 đến 3: thiết kế xe trang trí, trang phục, kịch bản trình diễn tại điểm dừng; sản xuất nhạc cho từng khối.
3. Tuần 4 đến 5: tập luyện các khối, khảo sát kỹ thuật từng điểm dừng, chốt vị trí loa, điện, rào chắn.
4. Tuần 6: lắp đặt sân khấu khai mạc, chạy thử xe loa và các cụm loa, tổng duyệt theo tuyến thật vào giờ ít xe.

Tham chiếu

Các chương trình nghệ thuật cộng đồng đông người như "Thái Nguyên – Âm vang miền di sản" với các khối biểu diễn dân gian, hay chuỗi hoạt động Năm du lịch Tuyên Quang 2025 là kinh nghiệm BOS áp dụng cho lễ hội đường phố: khối đông người cần loa monitor bám nhịp, điểm đông khán giả cần âm thanh riêng, và mọi thứ phải tổng duyệt tại chỗ.

Ban tổ chức lễ hội đường phố có thể gửi bản đồ tuyến và số khối diễu hành qua trang liên hệ để BOS đề xuất sơ đồ âm thanh và sân khấu điểm dừng.