Tổ chức lễ khai trương, lễ động thổ, lễ khởi công cho doanh nghiệp: hạng mục, nghi thức và thời gian chuẩn bị

Lễ khai trương, động thổ hay khởi công là sự kiện ngắn nhưng có nhiều khách quan trọng và nhiều ống kính. Doanh nghiệp thường chuẩn bị gấp, nên hay gặp lỗi ở những chỗ tưởng nhỏ: mái che, điện, khu nghi thức. Bài này liệt kê các hạng mục cần có và cách BOS Entertainment triển khai.

Cấu trúc chương trình 60 đến 90 phút

1. Đón khách, văn nghệ chào mừng hoặc múa lân (15 phút).
2. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu (5 phút).
3. Phim giới thiệu dự án hoặc doanh nghiệp (3 đến 5 phút).
4. Phát biểu của chủ đầu tư, đại diện chính quyền, đối tác (15 đến 20 phút).
5. Nghi thức: cắt băng, bấm nút, xúc cát động thổ, kèm hiệu ứng (10 phút).
6. Chụp ảnh lưu niệm, tham quan, tiệc nhẹ.

Hạng mục thiết bị

• Sân khấu và mái che: sân khấu cao 40 đến 60 cm, mái che toàn bộ sân khấu và tốt nhất là cả khu khách mời; ngoài công trường cần nhà bạt.
• Backdrop và cổng chào: theo nhận diện thương hiệu, kích thước tính theo chiều rộng sân khấu; cổng chào bằng khung truss hoặc bơm hơi.
• Âm thanh: loa đủ phủ khu khách mời, micro không dây cho MC và phát biểu, micro dự phòng, nhạc nền và tiếng động cho nghi thức.
• Màn hình LED: chiếu phim giới thiệu, đồ họa nghi thức, hiệu ứng khi bấm nút; ngoài trời cần LED độ sáng cao.
• Khu nghi thức: bàn cắt băng hoặc bục bấm nút, xẻng và cát cho động thổ, đèn chiếu mặt đủ sáng cho ảnh, vị trí phóng viên phía trước.
• Hiệu ứng: pháo giấy, khói lạnh, cột lửa lạnh; cần khoảng cách an toàn và người vận hành.
• Điện: máy phát riêng, tủ điện có chống giật, dây điện được bọc và cố định trên lối đi.

Ba tuần chuẩn bị

• Tuần 1: chốt ngày giờ, danh sách khách, địa điểm; khảo sát mặt bằng; thiết kế sân khấu, backdrop, cổng chào.
• Tuần 2: sản xuất in ấn, phim giới thiệu, đồ họa LED; đặt MC, múa lân, tiết mục; xin phép nếu dùng đường công cộng hoặc pháo hiệu ứng.
• Tuần 3: lắp đặt trước một ngày, tổng duyệt nghi thức với người bấm nút hoặc cắt băng, kiểm tra điện và mái che.

Lỗi thường gặp

• Không có mái che khu khách mời, trời nắng hoặc mưa làm khách bỏ về trước nghi thức.
• Máy phát điện quá nhỏ, sập nguồn khi LED và âm thanh chạy cùng lúc.
• Khu nghi thức tối, ảnh báo chí mặt người bị đen.
• Băng khánh thành, kéo, khay thiếu hoặc không đủ số người cắt.
• Nhạc nghi thức bật sai thời điểm vì không tổng duyệt.

BOS Entertainment cho thuê trọn bộ sân khấu, mái che, âm thanh, LED, cổng chào kèm kỹ thuật viên cho lễ khai trương, động thổ, khởi công tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, xem năng lực thiết bị. Doanh nghiệp có thể gửi ngày dự kiến, số khách và ảnh mặt bằng qua trang liên hệ để nhận phương án và báo giá trong ngày làm việc.