Thuê loa line array NEXO GEO S12 cho lễ hội, concert: gói thiết bị gồm gì và chi phí phụ thuộc yếu tố nào

Nhiều đơn vị tổ chức so sánh báo giá âm thanh chỉ bằng con số cuối cùng mà không biết mỗi gói gồm gì. Bài này liệt kê đầy đủ những gì đi kèm khi thuê hệ thống line array NEXO GEO S12 của BOS Entertainment và các yếu tố khiến hai chương trình cùng quy mô có chi phí khác nhau.

Gói thiết bị GEO S12 gồm những gì

Loa chính: các thùng GEO S1210 và S1230 ghép thành cụm trái, phải, thêm cụm bên khi mặt bằng rộng. Thông số xem tại NEXO GEO S12.

Sub: NEXO LS18 đặt dưới sân khấu, số lượng theo thể loại chương trình.

Bộ xử lý và ampli NEXO: đặt tập trung ở khu kỹ thuật, có cấu hình chuẩn của hãng cho từng model loa, kỹ sư giám sát toàn hệ thống từ một chỗ.

Hệ treo, truss, tời: khung treo GEO S12 của NEXO, tời điện hoặc tay tùy chiều cao, dây an toàn.

Bàn mixer, monitor, micro: mixer số cho FOH và monitor, loa monitor sân khấu, micro có dây và không dây theo kịch bản.

Dây, tủ điện, tiếp địa: dây loa, dây tín hiệu, tủ điện riêng cho âm thanh, tiếp địa đúng quy định.

Nhân sự: kỹ sư hệ thống mô phỏng và cân chỉnh, kỹ sư FOH, kỹ sư monitor, kỹ thuật viên dựng tháo.

Vận chuyển và dựng tháo: xe tải từ kho Hà Nội, thời gian dựng thường một ngày trước tổng duyệt, tháo ngay sau chương trình.

Yếu tố làm chi phí thay đổi

1. Số thùng loa và sub: tính theo mặt bằng, xem bài ghép dàn theo quy mô.
2. Khoảng cách vận chuyển: Hà Nội và các tỉnh lân cận trong ngày; tỉnh xa như Cao Bằng, Hà Tĩnh cần thêm ngày đi và về.
3. Số ngày thiết bị tại địa điểm: chương trình có nhiều buổi tập, tổng duyệt kéo dài thì tính thêm ngày.
4. Truyền hình trực tiếp: cần thêm đường tín hiệu cho đài, kỹ sư phối hợp và tổng duyệt kỹ hơn, như tại lễ khai mạc Năm du lịch Tuyên Quang.
5. Loa delay và cụm bên: mặt bằng sâu hoặc rộng cần thêm.
6. Thời tiết và dự phòng: ngoài trời mùa mưa cần mái che khu kỹ thuật, bạt phủ, máy phát dự phòng.

Quy trình thuê với BOS

1. Gửi mặt bằng, số khán giả, thể loại chương trình và ngày diễn qua trang yêu cầu tư vấn.
2. BOS mô phỏng dàn bằng phần mềm NS-1, đề xuất cấu hình và báo giá gói.
3. Khảo sát địa điểm nếu cần, chốt vị trí treo, điện, FOH.
4. Ký hợp đồng, giữ lịch thiết bị và nhân sự.
5. Dựng, cân chỉnh, tổng duyệt, vận hành ngày diễn, tháo dỡ và nghiệm thu.

Địa điểm cần chuẩn bị gì

• Điểm treo hoặc truss đủ tải; nếu BOS cung cấp truss thì tính vào gói sân khấu.
• Nguồn điện ba pha ổn định cho ampli, tách riêng khỏi ánh sáng và LED.
• Vị trí bàn FOH giữa khán giả, có mái che, đường dây tới sân khấu.
• Lối xe tải vào và khu tập kết thiết bị.

BOS đã vận hành GEO S12 tại nhà thi đấu, quảng trường và sân lễ hội ven hồ, xem danh sách dự án và hồ sơ hệ thống âm thanh NEXO để tham khảo cấu hình các chương trình tương tự trước khi gửi yêu cầu.