Thị trường tổ chức sự kiện phía Bắc có hàng trăm đơn vị, từ công ty sở hữu kho thiết bị đến nhóm chỉ có kịch bản rồi thuê lại mọi thứ. Với chương trình có lãnh đạo dự và truyền hình trực tiếp, chọn sai đơn vị không sửa được vào ngày diễn. Dưới đây là 7 tiêu chí ban tổ chức nên dùng để lọc.
1. Sở hữu thiết bị thật, ghi rõ hãng và model
Hỏi thẳng: âm thanh hãng gì, bao nhiêu thùng, LED loại gì, bao nhiêu mét vuông. Đơn vị sở hữu trả lời được ngay và cho xem kho. Đơn vị thuê lại trả lời chung chung "âm thanh tiêu chuẩn quốc tế". BOS Entertainment công bố danh sách thiết bị theo model tại trang năng lực thiết bị, ví dụ hệ thống NEXO GEO S12, GEO M6, LS18 ở nhóm âm thanh.
2. Đã làm dự án cùng loại và cùng quy mô
Làm hội nghị 300 người trong khách sạn khác hoàn toàn làm lễ khai mạc 5.000 người ngoài sân vận động. Hãy xem đơn vị đã làm chương trình nào giống của mình nhất. Xem danh sách dự án của BOS để đối chiếu: lễ khai mạc Đại hội TDTT các tỉnh, lễ khai mạc năm du lịch, concert quy mô lớn, chương trình nghệ thuật truyền hình trực tiếp.
3. Đội kỹ thuật cơ hữu
Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng, LED là người quyết định chất lượng ngày diễn. Đội cơ hữu quen thiết bị, quen quy trình, và có mặt từ khảo sát đến tháo dỡ. Đội thuê ngoài theo ngày thường chỉ đến khi lắp đặt. Hỏi rõ: ai là người phụ trách âm thanh của chương trình, người đó có tham gia khảo sát không.
4. Kịch bản kỹ thuật theo phút
Đơn vị chuyên nghiệp gửi kịch bản kỹ thuật trước tổng duyệt: phút nào bật đèn gì, chạy clip nào, micro nào mở. Không có tài liệu này, chương trình phụ thuộc trí nhớ của vài người và dễ vỡ khi thay đổi phút chót.
5. Phương án dự phòng cụ thể
Hỏi ba câu: mất điện thì sao, micro lãnh đạo hỏng thì sao, mưa thì sao. Câu trả lời tốt là: máy phát thứ hai chạy song song, micro dự phòng đã bật sẵn trên tay MC, ngưỡng gió cụ thể để hạ LED và người có quyền quyết định dừng. Câu trả lời "chúng tôi sẽ xử lý" là chưa đủ.
6. Pháp lý và bảo hiểm
Đơn vị cần có tư cách pháp nhân rõ ràng, xuất hóa đơn, có bảo hiểm cho kết cấu treo và trách nhiệm dân sự. Với dự thầu nhà nước, cần thêm báo cáo tài chính và hợp đồng tương tự. BOS Entertainment là Công ty Cổ phần Thương mại và Giải trí BOS, mã số thuế 0109553789, thành lập năm 2021 tại Hà Nội, thông tin đầy đủ tại trang giới thiệu.
7. Khả năng đi tỉnh
Chương trình ở tỉnh cần xe tải riêng, đội ngũ ăn ở tại chỗ nhiều ngày, và kinh nghiệm làm việc với chính quyền địa phương. Đơn vị chỉ quen làm ở Hà Nội thường tính thiếu thời gian và chi phí này. Hỏi đơn vị đã làm ở tỉnh nào, xa nhất là đâu.
Cách dùng 7 tiêu chí này
Yêu cầu mỗi đơn vị gửi hồ sơ năng lực và trả lời 7 câu hỏi trên bằng văn bản. Loại những đơn vị không nêu được model thiết bị và không có dự án cùng quy mô. Với những đơn vị còn lại, gọi tham chiếu một khách hàng cũ. Cuối cùng mới so giá.
BOS Entertainment công khai hồ sơ năng lực dạng PDF, có bản toàn diện và bản theo từng phần việc, tại trang hồ sơ năng lực. Ban tổ chức có thể tải về để đối chiếu với các tiêu chí trên trước khi liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Đơn vị sở hữu thiết bị và đơn vị thuê lại khác nhau thế nào?
Đơn vị sở hữu chủ động lịch, biết rõ tình trạng từng thiết bị và có kỹ thuật viên quen tay. Đơn vị thuê lại phụ thuộc bên thứ ba, khó cam kết model cụ thể và thường thiếu dự phòng.
Làm sao kiểm chứng dự án trong hồ sơ năng lực?
Yêu cầu ảnh hoặc video có nhận diện chương trình, tên đơn vị chủ quản, và số điện thoại người phụ trách phía khách hàng để hỏi tham chiếu.
Công ty ở Hà Nội có làm sự kiện ở Cao Bằng, Hà Tĩnh được không?
Được nếu có xe tải riêng, đội kỹ thuật cơ hữu và kinh nghiệm đi tỉnh. BOS Entertainment đã thực hiện tại Cao Bằng, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Quảng Ninh, Bắc Ninh và Hà Tĩnh.
Liên quan
- Dịch vụ: Cho thuê thiết bị
- Dịch vụ: Tổ chức sự kiện
- Thiết bị: Âm thanh
- Dự án: Concert "Cao Bằng – Non nước ngàn năm" 2026
- Dự án: Lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hà Tĩnh lần thứ X, năm 2026
Cùng chủ đề Tổ chức sự kiện
Tổ chức hội nghị xúc tiến đầu tư, hội nghị cấp tỉnh: âm thanh phiên dịch, LED, truyền hình và những gì ban tổ chức hay bỏ sót
Hội nghị xúc tiến đầu tư cấp tỉnh có ba yêu cầu kỹ thuật riêng: âm thanh rõ lời cho phát biểu và phiên dịch song song, màn hình LED trình chiếu tài liệu và ký kết, và tín hiệu sạch cho truyền hình, báo chí. Ban tổ chức thường bỏ sót micro dự phòng, khu ký kết và đường tín hiệu cho phóng viên.
19/09/2026 · 3 phút đọc · Lê Hưng
Hồ sơ năng lực dự thầu tổ chức sự kiện: chủ đầu tư cần gì và nhà thầu nên chuẩn bị gì
Hồ sơ năng lực dự thầu tổ chức sự kiện cần 6 phần: pháp lý doanh nghiệp, năng lực tài chính, danh mục thiết bị sở hữu có model và số lượng, hợp đồng tương tự đã thực hiện, nhân sự chủ chốt với chứng chỉ, và phương án kỹ thuật cho gói thầu cụ thể. Hồ sơ theo từng phần việc giúp chủ đầu tư đối chiếu nhanh hơn hồ sơ tổng hợp.
19/09/2026 · 4 phút đọc · Lê Hưng
Tổ chức sự kiện ở tỉnh miền núi phía Bắc: hậu cần thiết bị, điện, nhân sự và thời tiết
Sự kiện tại Cao Bằng, Tuyên Quang, Thái Nguyên hay Ba Bể cần cộng thêm 1 đến 2 ngày cho vận chuyển và lắp đặt, tự chủ nguồn điện bằng máy phát, và đưa đội kỹ thuật cơ hữu đi cùng thiết bị. BOS Entertainment đã thực hiện các chương trình từ 10.000 đến 50.000 người tại những địa phương này trong năm 2025 và 2026.
19/09/2026 · 4 phút đọc · Lê Hưng
Lê Hưng · Đạo diễn · Nhà sáng lập BOS Entertainment
Giám đốc sản xuất, đạo diễn sự kiện và nhạc sĩ, hơn 16 năm trong nghề kể từ 2010. Khởi đầu là kỹ thuật viên phòng thu và sản xuất âm nhạc, sau đó đạo diễn sân khấu cho các lễ hội, hòa nhạc và sự kiện thương hiệu quy mô lớn. Là nhà sáng lập BOS Entertainment, anh trực tiếp làm tổng đạo diễn hoặc giám đốc sản xuất các chương trình như concert "Cao Bằng, non nước ngàn năm" (50.000 khán giả), lễ khai mạc Năm du lịch Tuyên Quang 2025 và lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao các tỉnh Hà Tĩnh, Bắc Ninh. Đã sản xuất hơn 300 sự kiện và sáng tác, hòa âm hơn 30 tác phẩm âm nhạc. Hồ sơ cá nhân: lehung.vn.