Tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập tỉnh, ngành, doanh nghiệp: kịch bản, hạng mục và mốc thời gian

Lễ kỷ niệm ngày thành lập là sự kiện có nhiều "người kể chuyện" nhất: lãnh đạo, cựu cán bộ, đối tác, người lao động. Chương trình thành công khi câu chuyện hành trình được kể mạch lạc từ diễn văn, phim tài liệu đến tiết mục nghệ thuật, thay vì là chuỗi phát biểu nối tiếp. Bài này nêu cách BOS Entertainment xây dựng loại chương trình này.

Ba khối nội dung

1. Phần lễ: đón tiếp, văn nghệ chào mừng, phim tài liệu, diễn văn kỷ niệm, phát biểu của cấp trên, khen thưởng, tri ân. Đây là phần bắt buộc và có nghi thức.
2. Phần nghệ thuật: chương trình nghệ thuật có chủ đề, thường 30 đến 45 phút, kể lại hành trình bằng ca khúc, múa, hoạt cảnh, kết hợp tư liệu trên màn hình LED.
3. Phần giao lưu: tiệc, gala, giao lưu cựu cán bộ, hoạt động cộng đồng bên lề.

Với doanh nghiệp, phần lễ nên gọn dưới 60 phút; với tỉnh và ngành, phần lễ có thể dài hơn vì số đại biểu phát biểu nhiều, nhưng phim tài liệu và nghệ thuật phải bù lại bằng nhịp nhanh.

Mốc thời gian 8 tuần

• Tuần 1 đến 2: duyệt chủ đề, thông điệp, danh sách khách mời, địa điểm; bắt đầu thu thập tư liệu ảnh, video, nhân chứng cho phim.
• Tuần 3 đến 4: kịch bản chi tiết, thiết kế sân khấu và nhận diện, sản xuất phim tài liệu, chốt tiết mục nghệ thuật và nghệ sĩ.
• Tuần 5 đến 6: sản xuất đồ họa LED, clip mở màn, kỷ yếu, quà tặng; tập luyện tiết mục có người của đơn vị tham gia.
• Tuần 7: duyệt phim, duyệt kịch bản với lãnh đạo, chốt danh sách khen thưởng và thứ tự lên sân khấu.
• Tuần 8: lắp đặt, tổng duyệt với đầy đủ thiết bị, chạy kịch bản khen thưởng để tránh nhầm tên, nhầm thứ tự.

Hạng mục kỹ thuật cho lễ kỷ niệm

• Màn hình LED là hạng mục quan trọng nhất vì mang phim tài liệu, tư liệu và đồ họa chủ đề; cần mật độ điểm ảnh phù hợp khoảng cách khách ngồi, xem thêm cách chọn LED.
• Âm thanh ưu tiên rõ lời cho phát biểu và phim, đủ lực cho phần nghệ thuật; micro dự phòng cho từng vị trí phát biểu và khen thưởng.
• Ánh sáng cân cho chụp ảnh và quay phim lưu niệm: đèn chiếu mặt ổn định ở khu khen thưởng, hiệu ứng chỉ dùng trong phần nghệ thuật.
• Sân khấu có lối lên xuống hai bên cho khen thưởng đông người, backdrop theo nhận diện, bục phát biểu và khu nhận hoa.

Những lỗi hay gặp

• Phim tài liệu dài quá 8 phút, khách mất tập trung.
• Khen thưởng không có kịch bản gọi tên theo nhóm, kéo dài và lộn xộn.
• Tư liệu ảnh độ phân giải thấp kéo lên LED bị vỡ.
• Không tổng duyệt phần khen thưởng nên hoa, bằng khen và người trao không khớp.
• Phần nghệ thuật dùng ca khúc không liên quan đến câu chuyện của đơn vị.

Tham chiếu

Lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao Tập đoàn TKV lần thứ III gắn với 90 năm Ngày truyền thống công nhân vùng Mỏ là ví dụ về sự kiện doanh nghiệp trong nhà, nơi hình ảnh trên LED và nghi lễ chính xác được ưu tiên hơn kết cấu. Chương trình "Thái Nguyên – Âm vang miền di sản" chào mừng thành công Đại hội Đảng và bầu cử là ví dụ về chương trình kỷ niệm cấp tỉnh ngoài trời với hàng vạn khán giả.

Đơn vị đang chuẩn bị lễ kỷ niệm có thể gửi mốc thời gian, số khách mời và địa điểm dự kiến qua trang liên hệ để BOS đề xuất kịch bản khung và các hạng mục.