Một buổi tiệc tất niên có phần tổng kết, khen thưởng đầu buổi cần chốt sáu việc, theo thứ tự: địa điểm, khung chương trình hai phần, danh sách khen thưởng, nội dung màn hình LED, âm thanh, buổi chạy thử. Địa điểm và khung chương trình quyết định các việc còn lại, nên chốt hai việc này trước; chạy thử là việc sau cùng.
Bài dành cho người được giao tổ chức tiệc tất niên công ty, year end party của cơ quan, doanh nghiệp: phần tổng kết và khen thưởng trước, phần tiệc sau, cùng một địa điểm.
Sáu việc cần chốt
- Địa điểm, kèm khảo sát điện và mặt bằng: kích thước sân khấu, màn hình, vị trí loa đều tính từ đây.
- Khung chương trình: phần tổng kết, phần tiệc, phút chuyển giữa hai phần. Quyết định hệ thống chỉ phục vụ lời nói hay có cả văn nghệ.
- Danh sách khen thưởng và thứ tự lên sân khấu: kịch bản gọi tên, hoa, bằng khen, người trao đều theo danh sách.
- Kích thước màn hình LED và nội dung trình chiếu: bên làm clip, đồ hoạ cần kích thước màn trước khi dựng.
- Âm thanh theo số khách: tính theo phần tiệc từ đầu thì không phải bổ sung thiết bị giữa buổi.
- Buổi chạy thử có đủ thiết bị và người thật: phát hiện lỗi khi còn kịp sửa.
Việc 3, 4, 5 có thể chạy song song; danh sách khen thưởng thường chốt sát ngày nhưng cần có khung số lượt và số người từ sớm.
1. Địa điểm: khảo sát sảnh trước, thiết kế sau
Địa điểm chưa khảo sát thì bản vẽ sân khấu mới là phỏng đoán. Với sảnh tiệc hoặc hội trường thuê cho tiệc tất niên, nên hỏi rõ bốn điều trước khi ký: được vào dựng từ giờ nào, nguồn điện cho sân khấu lấy ở đâu, trần cao bao nhiêu và có điểm treo không, xe thiết bị vào bằng lối nào.
Sảnh thuê có thể chỉ cho vào dựng trong thời gian ngắn, nên giờ được vào dựng quyết định lịch lắp đặt và buổi chạy thử. Chiều cao trần và điểm treo giới hạn kích thước màn hình và cách đặt loa.
2. Tiệc tất niên hai phần và phút chuyển ở giữa
Phần tổng kết và phần tiệc của một buổi tất niên là hai chương trình khác nhau dùng chung một sân khấu. Phần đầu cần lời nói rõ, đèn chiếu mặt ổn định, màn hình chạy báo cáo và danh sách khen thưởng. Phần sau, tiệc tất niên hay gala cuối năm, cần nhạc và hiệu ứng ánh sáng. Chỗ dễ hỏng là mấy phút chuyển: đổi micro, đổi nội dung màn hình, đổi trạng thái đèn, trong lúc khách đang đứng dậy.
Ở tiệc cuối năm "The Taste of Tết 2026" của NTD Travel (tháng 12/2025, Trống Đồng Lãng Yên, Hà Nội), BOS Entertainment cung cấp âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED và khung truss. Sân khấu dựng trong phòng tiệc, có màn LED chính và các tấm LED dọc hai bên, phông sao hai bên, đèn sân khấu treo phía trên. Thảm đỏ chạy từ cuối phòng lên sân khấu, khách ngồi bàn tròn kín phòng. Cùng một sân khấu ấy phục vụ cả lúc phát biểu trên bục lẫn lúc khách dự tiệc.
Cách xử lý phút chuyển là viết một kịch bản kỹ thuật theo phút cho cả buổi, không viết rời từng phần. Đây là cách chúng tôi làm ở chương trình lớn hơn: Lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao TKV lần thứ III (tối 10/07/2026) có ba phần nối nhau, BOS Entertainment lập kịch bản kỹ thuật theo phút cho cả ba phần (trang dự án).
3. Khen thưởng đầu buổi: chốt danh sách, chạy thử riêng
Hai lỗi chúng tôi đã nêu ở bài tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập cũng dễ gặp ở phần khen thưởng của tiệc tất niên: khen thưởng không có kịch bản gọi tên theo nhóm nên kéo dài và lộn xộn; không tổng duyệt phần khen thưởng nên hoa, bằng khen và người trao không khớp.
Cách tránh: chốt danh sách và thứ tự lên sân khấu trước, rồi chạy thử riêng phần này. Khu khen thưởng cần đèn chiếu mặt ổn định để ảnh lưu niệm dùng được; hiệu ứng ánh sáng để dành cho phần nghệ thuật.
4. Màn hình LED tiệc tất niên: báo kích thước cho bên làm clip từ đầu
Clip nhìn lại một năm và ảnh tập thể là thứ cả hội trường cùng nhìn. Hai điều cần chốt sớm:
- Loại màn theo khoảng cách người ngồi gần nhất. Cách màn 3–5 m, như trong hội trường, thường dùng P2.6. Cách 5–15 m thường dùng P3.9. Màn chính rộng khoảng 60–80 % miệng sân khấu.
- Nội dung làm đúng độ phân giải của màn. Màn càng lớn càng nhiều điểm ảnh: màn 14 m x 8 m loại P3.9 khoảng 3.600 x 2.050 điểm ảnh, clip full HD kéo lên sẽ mờ. Ảnh tư liệu độ phân giải thấp kéo lên LED bị vỡ.
Nên có bộ xử lý tín hiệu dự phòng. Cách chọn chi tiết ở bài chọn màn hình LED P2.6, P3.9 hay P4.8.
5. Âm thanh tiệc tất niên: tính theo số khách và theo phần tiệc
Cấu hình tham khảo cho phần tổng kết (tính như một hội nghị), theo số khách:
- Dưới 100 khách: micro cổ ngỗng, loa cột hoặc loa trần.
- 100–300 khách: thêm loa hai bên, micro không dây.
- 300–1.000 khách: nên dùng line array cỡ nhỏ như NEXO GEO M6.
- Trên 1.000 khách: dàn treo có mô phỏng mặt bằng, micro dự phòng mọi vị trí phát biểu, kênh liên lạc riêng giữa đạo diễn, MC và bàn âm thanh.
Hội nghị thường không cần loa sub, chỉ cần khi có văn nghệ. Chương trình hai phần vì vậy nên tính hệ thống theo phần tiệc ngay từ đầu, để không phải bổ sung thiết bị giữa buổi. Các nhóm chi phí của một chương trình có ở bài chi phí tổ chức sự kiện gồm những gì.
BOS Entertainment có 24 thùng NEXO GEO M6, gồm 18 GEO M620 và 6 GEO M6B. Với hội nghị chủ yếu là lời nói, cụm treo chỉ gồm GEO M620 thường là đủ; sub LS18 đi kèm khi có văn nghệ, nhạc sống hoặc nhạc nền mạnh. Xem thêm âm thanh hội nghị theo số khách và cách ghép GEO M620, GEO M6B với sub.
Micro lúc lãnh đạo phát biểu
Micro hú hoặc tiếng mờ thường có mấy nguyên nhân quen: loa đặt sau lưng người phát biểu, micro chĩa về phía loa, loa bắn vào tường và trần, loa phụ không chỉnh độ trễ. Hai lỗi khác thuộc khâu chuẩn bị: không có micro dự phòng nên mất tiếng khi micro chính hết pin hoặc mất sóng, và chạy thử bằng nhạc nền nên không phát hiện được hú ở mức giọng nói.
Ở hai chương trình lớn hơn, lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao của TKV và của tỉnh Hà Tĩnh năm 2026, mỗi vị trí phát biểu đều có micro dự phòng. Tiệc tất niên nên áp dụng cho cả bục phát biểu lẫn vị trí khen thưởng.
6. Chạy thử với thiết bị thật, giọng thật
Ở các lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao chúng tôi thực hiện năm 2026, kết cấu sân khấu dựng trước hai ngày (Bắc Ninh), tổng duyệt trước một ngày (Hà Tĩnh) hoặc trước bốn ngày (Phú Thọ).
Đó không phải mốc cho tiệc tất niên. Điều giữ lại được là nội dung buổi chạy thử:
- Thử micro bằng giọng người thật, đúng vị trí bục phát biểu.
- Chạy riêng phần khen thưởng với đủ hoa, bằng khen, người trao.
- Chạy phút chuyển từ phần tổng kết sang phần tiệc: micro, màn hình, đèn.
- Mở toàn bộ clip trên đúng màn hình sẽ dùng, có tiếng qua hệ thống loa.
Câu hỏi thường gặp
Tiệc tất niên, year end party nên chuẩn bị trước bao lâu?
Không có một con số chung. Hai thứ quyết định là địa điểm còn trống hay không, và chương trình có hạng mục phải sản xuất trước như clip, đồ hoạ màn hình hay không.
BOS Entertainment làm phần nào
Tháng 12/2025, BOS Entertainment cung cấp âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED và khung truss cho tiệc cuối năm "The Taste of Tết 2026" của NTD Travel tại Trống Đồng Lãng Yên, Hà Nội.
Ở quy mô lớn hơn, trong năm 2026 BOS Entertainment thực hiện phần sân khấu và kỹ thuật cho 5 lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao: Hà Tĩnh, TKV, Bắc Ninh, Phú Thọ và Quảng Ninh (chương trình tại Quảng Ninh phối hợp với HK MEDIA).
Với tiệc tất niên, year end party, chúng tôi nhận tổ chức trọn chương trình hoặc từng hạng mục: thiết kế sân khấu, cho thuê thiết bị kèm kỹ thuật vận hành, sản xuất visual, booking nghệ sĩ.
Quý cơ quan, doanh nghiệp đang chuẩn bị tiệc tất niên, hội nghị tổng kết có thể gửi ngày dự kiến, địa điểm và số khách qua trang liên hệ để nhận phương án và dự toán.
Liên quan
Yêu cầu tư vấn miễn phíCùng chủ đề Tổ chức sự kiện
Tổ chức lễ bế mạc trong nhà thi đấu 5.000 chỗ: lưu ý
Theo kế hoạch, Đại hội TDTT Quảng Ninh 2026 bế mạc ngày 13/10 tại Nhà thi đấu 5.000 chỗ, phường Tuần Châu. Lễ bế mạc trong nhà thi đấu có yêu cầu riêng về sân khấu, âm thanh, bảo vệ mặt sàn và quy trình trao thưởng. Bài viết nêu các lưu ý chính cho ban tổ chức, từ kinh nghiệm của đơn vị kỹ thuật.
11/10/2026 · 2 phút đọc · Lê Hưng
Thuê âm thanh cho lễ hội ngoài trời cấp tỉnh cần gì
Lễ hội cấp tỉnh khác sự kiện hội trường ở bốn điểm: không có tường giữ âm, khán giả trải rộng thay vì ngồi hàng ghế, số người đến không kiểm soát được, và thiết bị phải nằm ngoài trời nhiều ngày. Bài viết nêu cách ước lượng hệ thống, các khoản hay bị bỏ sót khi lập dự toán và năm câu nên hỏi đơn vị cung cấp.
23/09/2026 · 5 phút đọc · Lê Hưng
Tổ chức đêm nhạc, concert nghệ sĩ 1.000 đến 3.000 khán giả: từ ban nhạc sống, kỹ thuật đến bán vé
Đêm nhạc nghệ sĩ quy mô 1.000 đến 3.000 khán giả khác concert quảng trường ở chỗ khán giả trả tiền và nghe kỹ: âm thanh phải chi tiết cho giọng hát và ban nhạc sống, ánh sáng phục vụ cảm xúc bài hát, sân khấu gọn nhưng hình ảnh sang. Chuẩn bị 6 đến 8 tuần, trong đó yêu cầu kỹ thuật của nghệ sĩ và bán vé quyết định phần lớn kế hoạch.
19/09/2026 · 3 phút đọc · Lê Hưng
Lê Hưng · Đạo diễn · Nhà sáng lập BOS Entertainment
Giám đốc sản xuất, đạo diễn sự kiện và nhạc sĩ, hơn 16 năm trong nghề kể từ 2010. Khởi đầu là kỹ thuật viên phòng thu và sản xuất âm nhạc, sau đó đạo diễn sân khấu cho các lễ hội, hòa nhạc và sự kiện thương hiệu quy mô lớn. Là nhà sáng lập BOS Entertainment, anh trực tiếp làm tổng đạo diễn hoặc giám đốc sản xuất các chương trình như concert "Cao Bằng, non nước ngàn năm" (50.000 khán giả), lễ khai mạc Năm du lịch Tuyên Quang 2025 và lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao các tỉnh Hà Tĩnh, Bắc Ninh. Đã sản xuất hơn 300 sự kiện và sáng tác, hòa âm hơn 30 tác phẩm âm nhạc. Hồ sơ cá nhân: lehung.vn.