Một buổi tất niên trọn gói có hai nhóm việc: sân khấu, kỹ thuật, chương trình; và sảnh, ăn uống. BOS Entertainment nhận nhóm thứ nhất, trọn chương trình hoặc từng hạng mục. Việc cần chuẩn bị theo thứ tự có ở bài 6 việc cần chốt sớm.
Tổ chức tất niên trọn gói cho công ty ở Hà Nội gồm những hạng mục gì?
Tổ chức tất niên trọn gói với BOS Entertainment gồm thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, khung truss, kịch bản kỹ thuật theo phút, nội dung trình chiếu và booking nghệ sĩ, kèm kỹ thuật viên vận hành. Ẩm thực, đặt sảnh, quà tặng do doanh nghiệp làm việc với nhà hàng. Tháng 12/2025, BOS làm phần kỹ thuật cho tiệc cuối năm của NTD Travel tại Trống Đồng Lãng Yên.
- Sân khấu và khung truss: thiết kế theo mặt bằng sảnh đã khảo sát, dựng và tháo trong khung giờ sảnh cho phép.
- Âm thanh, ánh sáng: micro cho phát biểu, khen thưởng, văn nghệ; đèn chiếu mặt cho phần tổng kết, hiệu ứng cho phần tiệc.
- Màn hình LED và nội dung: chọn loại màn theo khoảng cách người ngồi, sản xuất visual đúng độ phân giải màn.
- Kịch bản kỹ thuật theo phút: một bản chung cho phần tổng kết, phần tiệc và đoạn chuyển giữa hai phần.
- Nghệ sĩ: booking ca sĩ, ban nhạc, chuẩn bị âm thanh, monitor theo yêu cầu của nghệ sĩ.
Để viết kịch bản gọi tên và xếp micro, BOS cần biết ai được khen thưởng và lên nhận theo thứ tự nào.
Tiệc tất niên 100, 300, 500 khách cần âm thanh, màn hình LED cỡ nào?
Theo BOS Entertainment, âm thanh phần tổng kết đi theo số khách: dưới 100 khách, micro cổ ngỗng với loa cột, loa trần; 100–300 khách, thêm loa hai bên và micro không dây; 300–1.000 khách, nên tính line array cỡ nhỏ, ví dụ NEXO GEO M6, treo hoặc dựng trên cột truss. Phần tiệc có văn nghệ cần thêm sub và monitor. Màn LED cách khách gần nhất 3–5 m thường dùng P2.6, 5–15 m dùng P3.91 (thường gọi P3.9).
- Sub cần khi phần tiệc có văn nghệ, ban nhạc hoặc nhạc nền mạnh. Phần tổng kết chủ yếu là lời nói, thường không cần sub. Phương án đã tính cho phần tiệc thì giữa buổi không phải gọi thêm thiết bị.
- Bề ngang màn chính thường bằng khoảng 60–80 % miệng sân khấu, tùy thiết kế. Clip phải dựng theo độ phân giải của màn; clip full HD phóng lên màn lớn sẽ mờ.
Chi tiết ở bài âm thanh hội nghị theo số khách, ghép NEXO GEO M620, M6B với sub, chọn màn hình LED P2.6, P3.9 hay P4.8 và trang màn hình LED.
Mỗi loại địa điểm cần hỏi trước:
- Sảnh khách sạn: giờ vào dựng, giờ phải tháo xong, có cho treo thiết bị lên trần không.
- Nhà hàng tiệc cưới: màn, loa có sẵn dùng được tới đâu, có được mang hệ thống riêng vào không.
- Hội trường cơ quan: hệ thống sẵn có thường đủ cho phát biểu, thiếu cho văn nghệ; trần cao bao nhiêu.
- Ngoài trời: điện, mưa, gió (mục dưới).
Một buổi tất niên BOS đã làm: "The Taste of Tết 2026"
Tháng 12/2025, NTD Travel tổ chức tiệc cuối năm "The Taste of Tết 2026" tại Trống Đồng Lãng Yên, Hà Nội. BOS Entertainment cung cấp âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED và khung truss.
Sân khấu đặt ở một đầu phòng, khách ngồi bàn tròn. Màn LED chính nền đỏ mang tên chương trình, hai bên có tấm dọc, phía trên là hàng đèn treo. Thảm đỏ trải từ lối giữa tới bậc sân khấu. Tin về chương trình: tiệc cuối năm The Taste of Tết 2026.
Year end party có đêm nhạc thì gần với live concert Lệ Quyên "Dạ khúc cho tình nhân", nơi BOS làm sản xuất và kỹ thuật: khoảng 1.000 khán giả, ban nhạc sống, monitor riêng cho ca sĩ và từng nhạc công.
Thuê đơn vị tổ chức year end party thì làm việc theo những bước nào?
Khi thuê BOS Entertainment làm year end party, việc đi theo năm bước: nhận đề bài (ngày, địa điểm, số khách, chương trình mấy phần); khảo sát sảnh; viết kịch bản kỹ thuật theo phút, một bản cho toàn buổi; chốt nội dung màn hình LED với bên làm clip; chạy thử với thiết bị thật và người thật. Số ngày cho từng bước tùy địa điểm và khối lượng clip.
Kịch bản kỹ thuật theo phút ghi ai cầm micro nào, màn chạy gì, đèn đổi lúc nào. BOS đã lập kịch bản kiểu này cho Lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao TKV lần thứ III (tối 10/07/2026). Cũng ở lễ khai mạc Đại hội TDTT của TKV và của tỉnh Hà Tĩnh năm 2026, vị trí phát biểu nào cũng có micro dự phòng; buổi tất niên nên làm giống vậy.
Tổ chức tất niên ngoài trời cần lưu ý gì về điện, thời tiết?
Tất niên ngoài trời cần ba thứ mà sảnh trong nhà thường có sẵn: nguồn điện đủ và an toàn cho sân khấu, phương án che mưa cho thiết bị và khách, kết cấu sân khấu chịu được gió. BOS Entertainment khảo sát ba điểm này trước khi chốt phương án, vì chúng quyết định chi phí và cả việc có làm ngoài trời được hay không.
- Điện: nguồn lấy ở đâu, công suất bao nhiêu; thiếu nguồn thì tính máy phát, chương trình quan trọng nên có máy phát dự phòng. Xem bài an toàn điện sự kiện ngoài trời.
- Mưa: thiết bị cần mái che; khu khách cần nhà bạt hoặc phương án dời vào trong.
- Gió: truss và màn hình phải neo, giằng theo hướng dẫn của bên cung cấp giàn; ngưỡng gió phải hạ màn, dừng chương trình ghi sẵn trong phương án. Xem bài kết cấu truss sân khấu ngoài trời.
Chi phí tổ chức tất niên gồm những khoản nào?
Báo giá tất niên của BOS Entertainment cho phần sân khấu, kỹ thuật gồm: sân khấu và truss; âm thanh; ánh sáng; màn hình LED; sản xuất nội dung trình chiếu; nghệ sĩ (nếu có); nhân sự kỹ thuật; vận chuyển, lắp dựng, tháo dỡ. Tiền sảnh, ẩm thực, quà tặng tính riêng với nhà hàng. Con số phụ thuộc số khách, loại địa điểm và chương trình có văn nghệ hay không.
Các nhóm hạng mục nói chung ở bài chi phí tổ chức sự kiện gồm những gì.
Gửi yêu cầu cho BOS
Quý doanh nghiệp chỉ cần gửi ngày dự kiến, số khách và địa điểm (nếu đã có) qua trang liên hệ, chọn "Tổ chức sự kiện" ở ô Nhu cầu / dịch vụ. BOS gửi lại phương án và dự toán. Xem thêm sự kiện tại Hà Nội và tổ chức sự kiện.
Câu hỏi thường gặp
BOS Entertainment có lo ẩm thực, đặt sảnh cho tiệc tất niên không?
BOS Entertainment làm sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, kịch bản kỹ thuật, nội dung trình chiếu và nghệ sĩ. Ẩm thực, đặt sảnh, quà tặng do doanh nghiệp làm việc với nhà hàng; BOS phối hợp với sảnh về giờ dựng, nguồn điện, lối xe thiết bị.
Có thể thuê BOS làm riêng một hạng mục, ví dụ chỉ âm thanh và màn hình LED?
Được. Ngoài nhận trọn chương trình, BOS nhận riêng từng phần: thiết kế sân khấu, cho thuê thiết bị kèm kỹ thuật viên vận hành, sản xuất visual hoặc booking nghệ sĩ.
Tiệc tất niên có mời ca sĩ thì cần chuẩn bị gì thêm?
Cần yêu cầu kỹ thuật (rider) của nghệ sĩ sớm, để đối chiếu với âm thanh, monitor, ánh sáng và xếp giờ soundcheck trước giờ khai tiệc. BOS lo cả booking và phần kỹ thuật theo rider.
Cần gửi gì để nhận phương án tất niên?
Ngày dự kiến, địa điểm (nếu đã có) và số khách. Có thêm thời lượng phần tổng kết và chương trình văn nghệ thì phương án sát hơn.
Liên quan
- Dịch vụ: Tổ chức sự kiện
- Dịch vụ: Cho thuê thiết bị
- Thiết bị: Âm thanh
- Thiết bị: Màn hình LED
- Dự án: Live concert Lệ Quyên "Dạ khúc cho tình nhân" 2026
Cùng chủ đề Tổ chức sự kiện
Chi phí tổ chức sự kiện gồm những gì? 7 nhóm hạng mục và yếu tố làm giá thay đổi
Chi phí một sự kiện gồm 7 nhóm: ý tưởng và kịch bản, sân khấu và kết cấu, thiết bị kỹ thuật, nội dung và nghệ sĩ, nhân sự vận hành, hậu cần vận chuyển, và giấy phép cùng an toàn. Ba yếu tố làm giá thay đổi nhiều nhất là quy mô khán giả, địa điểm ngoài trời hay trong nhà, và khoảng cách vận chuyển thiết bị.
19/09/2026 · 5 phút đọc · Lê Hưng
Tổ chức hội nghị xúc tiến đầu tư, hội nghị cấp tỉnh: âm thanh phiên dịch, LED, truyền hình và những gì ban tổ chức hay bỏ sót
Hội nghị xúc tiến đầu tư cấp tỉnh có ba yêu cầu kỹ thuật riêng: âm thanh rõ lời cho phát biểu và phiên dịch song song, màn hình LED trình chiếu tài liệu và ký kết, và tín hiệu sạch cho truyền hình, báo chí. Ban tổ chức thường bỏ sót micro dự phòng, khu ký kết và đường tín hiệu cho phóng viên.
19/09/2026 · 3 phút đọc · Lê Hưng
Hồ sơ năng lực dự thầu tổ chức sự kiện: chủ đầu tư cần gì và nhà thầu nên chuẩn bị gì
Hồ sơ năng lực dự thầu tổ chức sự kiện cần 6 phần: pháp lý doanh nghiệp, năng lực tài chính, danh mục thiết bị sở hữu có model và số lượng, hợp đồng tương tự đã thực hiện, nhân sự chủ chốt với chứng chỉ, và phương án kỹ thuật cho gói thầu cụ thể. Hồ sơ theo từng phần việc giúp chủ đầu tư đối chiếu nhanh hơn hồ sơ tổng hợp.
19/09/2026 · 4 phút đọc · Lê Hưng
Lê Hưng · Đạo diễn · Nhà sáng lập BOS Entertainment
Giám đốc sản xuất, đạo diễn sự kiện và nhạc sĩ, hơn 16 năm trong nghề kể từ 2010. Khởi đầu là kỹ thuật viên phòng thu và sản xuất âm nhạc, sau đó đạo diễn sân khấu cho các lễ hội, hòa nhạc và sự kiện thương hiệu quy mô lớn. Là nhà sáng lập BOS Entertainment, anh trực tiếp làm tổng đạo diễn hoặc giám đốc sản xuất các chương trình như concert "Cao Bằng, non nước ngàn năm" (50.000 khán giả), lễ khai mạc Năm du lịch Tuyên Quang 2025 và lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao các tỉnh Hà Tĩnh, Bắc Ninh. Đã sản xuất hơn 300 sự kiện và sáng tác, hòa âm hơn 30 tác phẩm âm nhạc. Hồ sơ cá nhân: lehung.vn.